Föreningsmöten

101

1. Se stadgarna.
2. Besluta på ett styrelsemöte, kolla gärna önskad sal på http://www.lth.se/lthin/schemalaeggninglokalbokning-paa-lth-foer-laerare-och-anstaellda/lokalbokning-foer-moeten-och-konferenser-paa-lth-foer-laerare-och-anstaellda/oeversikt-oever-lokaler-vid-lth/ och boka mötet efter när det är ledigt.
3. Informera kallelse@dflund.se samt aktiva@dflund.se. 3.1 Anordna en utskickskväll 3 veckor innan mötet (bjud gärna de arbetande på mat)
4. Fixa mat till mötet.
5. Se till att minst 12 medlemmar dyker upp, så att mötet blir beslutsmässigt.
6. Håll mötet.
7. Fixa protokollet för publicering och arkivering. Banken vill ha ett ex av höstmötes protokollet.

Utskickskväll

1. Frimärken och kuvert bör kollas innan kvällen. Kolla med hur många medlemmar det finns samt utlandsfrimärken.
2. se [[Inbetalningskort]]
3. skriv ut, vik, stoppa i kuvert, sätt på frimärken, skicka.

Notera att använda kommer@dflund.se samt kommerinte@dflund.se i kallelsen och kallelse@dflund.se samt aktiva@dflund.se för elpost.

Mat

Från början körde vi [[widerbergare]] från widerbergs charkuteri. De gick under. Just nu kör vi catering från Ica kvantum malmborgs tuna. Notera att de vill ha beställningen i god tid minst 3 dagar innan hämtning.

Lägg beställningen hos ost och deli avdelningen alternativt ring eller webbformulär.

En rekvisition kan fyllas i och godkännas av minst två firmatecknare. Rekvisitionen ska lämnas i kassan vid hämtning så vi får ordern på faktura och inget annat. En rekvisitions mall för ICA catering finns i DF:s hemkatalog ~df/styre. Eller gör ett uttlägg för ica är långsamma med fakturor.

Hemsidan

Kopiera gärna en tidigare nyhet av samma art och editera.

Kallelsen i .pdf bör kopieras till /df/public_html/kallelser/ så kan man länka de till nyheten.

Karta till salen finns ibland hos husets hemsida bara att leta annars fota en och editera i bildprogram och länka.

dflund.se/~/<kallelse|etc>.

Se tidigare nyheter för inspiration.

Inför höstmötet

Bifoga gärna ett budgetförslag för nästa år med kallelsen.

Firmatecknare

Under årsmötet bör det väljas, och framgå i protokollet, vilka som ska vara firmatecknare under nästa verksamhetsår. Detta är en formalitet som banken vill ha.