NOTES ON VERSION 6.5 OF THE EXECUTIVE! MAILPERSON Iî   ordeò   tï  prinô  thå  documentatioî  foò  Thå   Executive¡ MailPerson, use the following command syntax: CP/M USERS: PIP LST:=MAIL65.PRN MS/DOS USERS: COPY MAIL65.PRN > PRN is the RETURN or ENTER key _________________________________ READ THE DOCUMENTATION!! _________________________________ Thió  latesô versioî incorporateó yeô anotheò changå iî  databaså format®  Thå  changå ió tï allo÷ á largeò areá foò namå anä  foò Lisô  IDó  (oò  identifiers)®  Therå  havå  alsï  beeî  numerouó improvements to enhance the speed of operation. Thå grouð oæ commanä fileó oî thió disë arå oæ twï basiã types: CMÄ º  Theså arå 'tokenized§ commanä files®  Theù havå beeî 'pseudo-ccompiled§  foò  disë spacå savingó anä executioî  speed® Thå  CMÄ fileó cannoô bå modifieä oò listed®  Theù  arå  encodeä using Merlin Null's ENCODE6. SRÃ º Theså arå thå un-encodeä SOURCÅ files® Iæ yoõ wisè tï makå anù changeó tï thå program¬ makå changeó iî theså SRÃ files® Oncå  yoõ  havå  madå thå changes¬  renamå thå  changeä  filå  tï filename.CMÄ  anä replacå thå originaì CMÄ filå witè thå  altereä one®  Youò  altereä sourcå codå commanä filå wilì noô executå aó fasô aó thå tokenizeä version¬ buô wilì worë interchangeablù witè the other tokenized files (albeit a little slower..). Therå arå fouò utilitù programó includeä witè thió releaså oæ Thå Executive¡ MailPerson: MAILCNVT.CMÄ  ió á conversioî utilitù thaô wilì converô pre- 6.µ  .DBÆ  fileó intï thå neweò 6.µ format®  Thå  conversioî  ió totaì anä youò olä datá filå ió saveä aó filename.OLÄ iî caså  oæ problems® Yoõ wilì bå showî á lisô oæ DBÆ fileó oî youò disë anä prompteä  foò thå namå oæ thå filå tï convert®  Enteò  ONLÙ  thå primary file name, NOT the DBF part! MOVEID.CMÄ  ió  á utilitù thaô wilì cleaò thå firsô Lisô  IÄ fielä  bù  movinç  alì Lisô IÄ entrieó onå  fielä  tï  thå  righô (shiftinç UÐ onå field)®  Entrieó iî fieldó ³ anä ´ arå combineä anä  aó mucè oæ thå combinatioî aó possiblå ió saveä iî thå  lasô fielä (#4)® Thió wilì ensurå thaô mailinç codeó dï noô appeaò oî Šlabels printed from that datafile. FILLID.CMÄ ió á mirror-imagå duplicatå oæ MOVEID.CMD®  Thió utilitù  moveó  entrieó  froí thå seconä Lisô IÄ fielä  intï  thå firsô  Lisô IÄ field®  Thió wilì ensurå thaô mailinç  codeó  arå printed on labels from that datafile. ZIPMAINT.CMÄ  ió á maintenancå prograí foò thå Zipcode/Statå comparisoî file®  Yoõ havå completå Add/Edit/Deletå capabilitieó for the Zipcode/State file with this maintenance utility. Enjoy this latest release of The Executive! MailPerson. Jim Gronek 10/15/1986