=Medlemsinbetalningar= I Internetbanken hittas "Inkomna dokument" på förstasidan, för varje inbetalning går det att ladda ner en BGMAX textfil. Det finns många transaktions pdf:er lagrade hos bankgirot länkat från internetbanken så man kan stämma av mot. Ladda ner varje BGMAX fil till brutus och kör /df/betalstatus/bin/ocrin.bgmax.sh BGMAX_FIL för varje BGMAX fil Saknas BGMAX filer så har man inte hämtat ner de från banken inom tre månaders tid från att de inkom då får man ladda ner en txt eller pdf från bank eller bgonline och extrahera ocr och summa. Kolla i ''/df/arkiv/BGMAX/*.ocrin'' använd en ocrin fil (känt som dfbk) som mall och sätt in värdena. En del ocrin filer har multipla inbetalningar. Kör sen /df/betalstatus/bin/ocrin.dfbk.sh OCRIN_FIL eller DFBK_FIL ==Bokföra medlemsinbetalningar== I Internetbanken hittas Bankgirouppgifter under "Ekonomisk översikt" -> "Bankgirotjänster". Klicka på "Visa" För varje inbetalningsdatum ladda ner en PDF-fil (länk finns uppe till höger när du har inbetalningen uppe). PDF-filerna hittar man genom att välja "Bankgirotjänster" under "Ekonomisköversikt" och sen söka på alla dokument. ''ocrin'' delar upp i maskinavgifter och medlemsavgifter när du kör inbetalningen för det datumet. Det finns också en kopia på alla gamla outputs från ocrin i ''/df/arkiv/BGMAX/*.log''. Om både maskinavgift och medlemsinbetalning, bokför halva betalningen som maskinavgift och halva som medlemsavgift. =Bokföring= Bokföring sköts med ett kalkylblad som fungerar i LibreOffice Calc. Basen hittas i /df/styre/bokf.base (se README). Arkivering och material till revisorerna läggs i /df/arkiv/ekonomi/<år>. Spara verifikat digitala verifikat i /df/arkiv/ekonomi/<år>/verifikat. Fysiska verifikat sparas i bokföringspärmen. Transaktioner som har verifikat ska förses med ett verifikatnummer i kalkylarket. För digitala verifikat bör verifikatnumret finnas först i filnamnet, och för fysiska verifikat skrivs verifikatnumret på kvittot eller utläggsräkningen. Mot slutet av året är mappen /df/arkiv/ekonomi/<år> bra att t.ex. bränna på CD-skiva och bifoga i bokföringspärmen. =Deklaration= DF är registrerad som en ideell förening och ska deklarera. Det är inte svårt eftersom vi inte har mycket att ta upp. '''OBS allt nedan gäller för skrivande stund, verifiera att detta fortfarande stämmer och uppdatera det om det inte gör så!''' Viktigt att veta: * Medlemsavgifter är skattebefriade och behöver inte anges * Gåvor för den primära verksamheten (hårdvarudonationer är vår vanligaste punkt) är också skattebefriade Därför har DF typiskt sett väldigt lite att deklarera, för 2014&2015 blev kontentan: * Ränteintäkter * Eventuella uttagna fondvinster Eftersom det bara är kapitalinkomster i ovanstående ska INK3K blanketten fyllas i med ovanstående och inget mer, det är således ett fält (INK3K fält 2.2), ganska tamt. (Om vi börjar bedriva någon form av näringsverksamhet - sälja saker och dyl - blir det istället INK3R&INK3S som ska fyllas i.)