Avtal för tillträdesrätt till DF:s lokal
=Syfte=
En medlem ges möjlighet att ansöka om tillträdesrätt till DF:s lokal.
Medlemmen har då tillträde till lokalen dygnet runt alla dagar.
Tidigare har detta inte varit möjligt för denna lokal och man kunde bara bli insläppt under öppettider och vid bokning.
=Krav=
* Ett LUkort (student, personal eller gäst)
* Ska vara medlem under perioden som tjänsten brukas
* Ska ha varit medlem minst 1 hel termin
=Regler=
§1 Medlem skall ha gått introduktionskurs i hur rutinerna fungerar.
§2 Städa efter er. Dvs lämna lokalen i minst samma skick som när du kom. Saker ska hamna på rätt plats och skräp slängas, se källsortering nedan.
§3 Rör ej infrastruktur (switchar, strömdosor, och annat i bruk)
§4 Stör/rör inte enheter i drift.
§5 Föremål som föreningen äger får inte lämna lokalen utan ett skriftligt avtal godkänt av styrelsen.
§6 Bruka föremål varsamt. Vissa föremål såsom [t.ex. CRT-skärmar] är känsliga och svåra att ersätta.
§7 Medlem med tillträdesrätt tar ansvar för övriga av denne insläppta personer som inte har individuell tillträdesrätt.
§8 Vid besök av lokal skall händelsen bokföras i föreningens loggbok (data sparas i rimlig tid).
§9 Använd inte läsken i kylen. Medtag egen dryck. Du får dock låna kylen :-)
§10 Personliga ägodelar får som regel inte förvaras i lokalen efter besöket.
§11 Respektera styrelsens dokument som förvaras i lokalen.
§12 Vid problem kontakta styrelsen/systemansvarig.
§13 Det är ok att underhålla sin egen medlemsburk. Om kablar flyttas se till att de är snyggt dragna. Annars kan de kopplas om av systemgruppen utan förvarning.
§14 Det är ok att bruka demodatorer, bokhyllan, terminaler, skärmar, tillbehör och redskap. Övriga datorer i gorm samt de stora datorerna får inte tillföras ström utan tillstånd och riktlinjer från systemgruppen. Ställ varsamt tillbaka föremålen på ursprunglig plats.
§15 Lokalen är primärt till för datormeckande samt social samvaro mellan föreningsmedlemmar. Övriga användningsområden skall i förhand godkännas av styrelsen.
== Rutiner ==
# När lokalen lämnas skall följande vara gjort:
## Fläkten ska vara påslagen
## Ventilationsluckan ska vara stängd
## Ljud och radio ska vara avstängda
## Lamporna ska vara släckta
## Båda dörrarna ska vara låsta
# Inkoppling av saker
## Enheter får inte monteras i varken gorm eller rackskåpen.
## Enheter redan monterade får inte startas utan uttryckligt tillstånd. En hög momentan eller kontinuerlig strömförbrukning kan utlösa säkringar och orsaka avbrott i föreningens servertjänster. Se regler §14.
## Tillfälliga saker får kopplas in på skrivbordet / arbetsbänken.
### Saker får ej lämnas inkopplade efter besöket.
# Källsortering
#: Avfall sorteras i för ändamålet avsedda påsar. För tillfället finns det 2 st påsar.
## Hushållsavfall, undantaget större mängder mat
## Flaskor och burkar med pant
#: Fylld påse med hushållsavfall kan slängas i kompaktorn. Denna kräver en snabb introduktionskurs för korrekt handhavande, vilket föreningen kan tillhandahålla. Detta efter önskemål från vaktmästaren.
=Regelbrott och konsekvenser=
Bryter man mot reglerna får man en tillsägelse eller förlorar tillträdesrätten beroende på hur allvarligt det är.
Om det kan bli en fråga om kompensation för en större skada är det upp till styrelsen att besluta.
=Föreningens ansvar=
==Kontaktprocedur==
Vid kontakt med medlemmen angående lokalen skickas e-post till det e-postkonto som föreningen erbjuder.
=Procedur vid oenighet=
Om föreningen och medlemmen ej är överens om ovanstående ska detta överklagas till föreningens styrelse för beslut. Om medlemmen inte
godtar sådant beslut kan medlemmen överklaga frågan som då ska behandlas på nästa medlemsmöte.
=Uppdatering av avtal=
Uppdatering av detta avtal kan ske av styrelsen om så blir nödvändigt. I sådana fall kontaktas medlemmen i enlighet med kontaktproceduren och det är medlemmens ansvar att antingen acceptera uppdateringen av avtalet eller bli av med tillträdesrätten.
Jag har förstått ovanstående och förbinder mig att följa reglerna för att få tillträdesrätt till DF:s lokal.
{| style="width: 100%"
|-
|
_______________________________________
| style="text-align: right" |
_______________________________________
|-
|Medlemmens underskrift
| style="text-align: right" |För styrelsen
|-
|
_______________________________________
| style="text-align: right" |
_______________________________________
|-
|Namnförtydligande
| style="text-align: right" |Namnförtydligande
|-
|
_______________________________________
| style="text-align: right" |
_______________________________________
|-
|Användar-ID
| style="text-align: right" |Användar-ID
|-
|
_______________________________________
| style="text-align: right" |
_______________________________________
|-
|Ort och datum
| style="text-align: right" |Ort och datum
|}